(一)現(xiàn)金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產,因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
在工作實務中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務都存在出入,不能與實際業(yè)務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負數(shù),所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
歸集當月所有費用單據(jù)和費用項目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負數(shù)。
(二)業(yè)務往來核對
將本月入賬進項和銷項發(fā)票仔細核對,確定每張發(fā)票的結算方式,是現(xiàn)金結算的索要收據(jù)證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據(jù),是往來掛賬的按號入座認真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發(fā)票和領用存貨,導致賬面庫存出現(xiàn)負數(shù)或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據(jù)當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據(jù),計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
、如何編制憑
同一企業(yè)日常業(yè)務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。
企業(yè)通常業(yè)務憑證類別有以下幾類:
(1)完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務機關打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
(2)業(yè)務發(fā)票處理
將當月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然后計算當月繳納稅金金額。
(3)費用類發(fā)票處理
做好內部單據(jù)報銷制度,規(guī)定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據(jù),將其歸類入賬。認真查看費用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
(4)成本計算及入賬處理
對生產性企業(yè),應做好內部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產有關的內部單據(jù)及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
(5)做好費用計提及攤銷
每月固定發(fā)生的計提業(yè)務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
(6)歸集損益類科目,結轉本年利潤
將所有單據(jù)入賬后應認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉入"本年利潤"科目,查看當月利潤實現(xiàn)情況 |